Privacybeleid

Bij Het Reehuisje hechten wij veel waarde aan jouw privacy. In deze privacyverklaring lees je welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom we deze verzamelen en hoe we ze beveiligen. Deze verklaring is van toepassing op de website en alle diensten die we aanbieden via Het Reehuisje.

 

1. Welke gegevens verzamelen wij?

Wanneer je een reservering maakt verzamelen wij de volgende gegevens:

  • Persoonlijke gegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer, land van herkomst en woonplaats (voor het gemeentelijke nachtregister).
  • Reserveringsgegevens: verblijfsdata, aantal gasten, betalingsinformatie.
  • Communicatiegegevens: communicatie via e-mail en WhatsApp. 
  • Gebruik van parkfaciliteiten: wij kunnen jouw gegevens delen met De Reeënwissel, zodat je gebruik kunt maken van hun parkfaciliteiten.

2. Doel van de gegevensverwerking

Wij verzamelen je gegevens voor de volgende doeleinden:

  • Het verwerken en beheren van je reservering bij Het Reehuisje.
  • Het verstrekken van relevante informatie voor je verblijf (bijvoorbeeld toegangsinstructies en huisregels).
  • Het registreren gegevens van bij het nachtregister van de gemeente Midden-Drenthe.  
  • Het bieden van toegang tot faciliteiten van De Reeënwissel.
  • Het afhandelen van betalingen via Stripe.
  • Het naleven van wettelijke verplichtingen zoals belastingwetgeving. 
  • Communicatie omtrent je verblijf (via e-mail en WhatsApp). 
3. Betalingen
Betalingen verlopen via Stripe Payments, gekoppeld aan ons reserveringssysteem (huurkalender).  Betaalgegevens zoals creditcardnummers worden rechtstreeks door Stripe verwerkt, wij hebben daar geen inzage in.   
 

4. Externe partijen en software

Voor onze dienstverlening maken wij gebruik van externe software en platforms die jouw gegevens kunnen verwerken. 

  • Huurkalender: beschikbaarheid te beheren en reserveringen bij houden.
  • Stripe: betalingsverwerking. De betalingsgegevens worden direct via Stripe verwerkt en opgeslagen. Het Reehuisje heeft geen toegang tot de betalingsgegevens. Stripe volgt hun eigen privacybeleid en is verantwoordelijk voor de verwerking van de gegevens met betrekking tot betalingen.

5. Beveiliging van je gegevens

Wij nemen de nodige maatregelen om je persoonlijke gegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, verlies of misbruik. Er wordt bijvoorbeeld gebruik gemaakt van een 2-FA voor de systemen die gebruikt worden. 


6. Bewaartermijn van je gegevens

Wij bewaren je gegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld. Zodra je gegevens niet meer nodig zijn, worden ze veilig verwijderd, tenzij we wettelijk verplicht zijn te bewaren.


7. Jouw rechten

Je hebt de volgende rechten met betrekking tot je persoonsgegevens:

  • Recht op inzage: je mag vragen welke gegevens we van je hebben opgeslagen. 
  • Recht op correctie: je mag foutieve gegevens laten aanpassen door ons.
  • Recht op verwijdering: je kunt ons verzoeken om je gegevens te verwijderen, tenzij er een wettelijke verplichting is om ze te bewaren. 
  • Recht op bezwaar: je mag bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen.
8. Websitegegevens & cookies

Onze website is gebouwd met WordPress. Via WordPress worden functionele en technische gegevens verzameld van bezoekers (zoals IP-adres, browsertype, bezochte pagina’s). Dit is noodzakelijk om de website goed te laten functioneren. Omdat deze instellingen privacyvriendelijk zijn, is geen cookiebanner of toestemming vereist.

 

7. Wijzigingen in dit privacybeleid

Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring op elk moment te wijzigen. Alle wijzigingen worden op deze pagina gepubliceerd. Wij raden daarom aan om deze pagina regelmatig te controleren. 


Contactgegevens

Voor vragen over dit privacybeleid kun je contact opnemen met:

info@hetreehuisje.nl